«Дорога замков». Ультра-трейл

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ СОРЕВНОВАНИЙ

ПОЛОЖЕНИЕ В ОРИГИНАЛЕ

РЕГИСТРАЦИЯ ЗДЕСЬ

ФОРУМ, ОБСУЖДЕНИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ
о любительском забеге и веломарафоне «Дорога замков».
1. ЦЕЛЬ
Популяризация бега и ходьбы, езды на велосипеде, как способов активного
времяпрепровождения и туризма.
Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных
условиях.
Подготовка и определение сильнейших бегунов и велосипедистов среди любителей.
Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.
2. ОРГАНИЗАТОРЫ
Организатором любительского забега и веломарафона «Дорога замков» (далее —
соревнования) является спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих
Гонок».
Директор соревнований — Монастырская Светлана;
Главный судья – Сидорук Михаил;
3. МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ
Соревнования состоятся 6 октября 2018г. на территории Новогрудского и Кореличского
района Гродненской области.
Центр соревнований, старт дистанций трейл 42, 21, 10 (бегом) и кросс-кантривеломарафон
42, детской и юниорской дистанции, финиш всех дистанций – на территории
"Музей "Замковый комплекс "Мир" Гродненская область, Кореличский район, г.п. Мир, ул.
Красноармейская, 2. Координаты GPS: 53.451166, 26.473357
Старт дистанций: Ультра-трейл 100 (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 100 будет дан на
территории Новогрудского замка, Гродненская область, Новогрудский район, г. Новогрудок,
ул. Замковая 4. GPS координаты: 53.60174, 25.82721
Схемы расположения центра соревнований и стартов – см. ниже в Приложении 1.
4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ:
Забеги «Спутники»
Детская дистанция.
Забег предназначен для детей в возраст до 7 лет (включительно).
Юниорская дистанция.
Забег предназначен для подростков в возрасте от 8 до15 лет.
Основные дистанции соревнований:
Трейлы 10, 21, 42 (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 42
К участию в соревнованиях допускаются лица, достигшие к моменту старта 16-летнего
возраста. Участники в возрасте 16 - 17 лет предоставляет расписку о согласии родителей \
опекунов (см. Приложение 4). Участники в возрасте 16 – 17 лет допускаются к участию
при постоянном сопровождении одного из родителей (опекуна, сопровождающего), который
зарегистрирован на соревнованиях как участник.
Ультра-Трейл 100 (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 100
К участию в соревнованиях допускаются участники, достигшие к моменту старта 18 -летнего
возраста.
Для участия в соревнованиях необходимо:
Ознакомиться с настоящим Положением.
Зарегистрироваться через интернет на сайте www.arf.by (с 06.08.2018).
Оплатить целевой стартовый взнос через интернет на сайте билетного оператора
www.bezkassira.by (с 12.08.2018)
Подтвердить регистрацию в день старта соревнований. Для этого необходимо:
- приехать на старт соревнований в указанное время;
- предъявить паспорт или заменяющий его документ;
- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. ниже,
Приложение 2).
Подписывая расписку об ответственности, участник свидетельствует о том, что он знает:
- настоящее Положение и готов им руководствоваться;
- допустимую индивидуальную физическую нагрузку и самостоятельно отвечает за
состояние своего здоровья в течение соревнований;
- обязуется вернуть чип электронной отметки после финиша соревнований.
Предоставить организаторам (по требованию) для проверки все снаряжение, необходимое
для участия в соревнованиях согласно настоящему Положению.
Получить от организаторов стартовый пакет (идентификационный номер, чип электронной
отметки).
Выйти на старт в назначенное время.
5. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
Предварительная регистрация на соревнования осуществляется через интернет на
сайте www.arf.by с 06.08.2018 по 28.09.2018 (включительно). Следует заполнить все поля
в регистрационной форме. При регистрации участник автоматически получает личный
стартовый номер.
После заполнения регистрационной формы на сайте Arf.by необходимо перейти на сайт
билетного оператора www.bezkassira.by с 12.08.2018 по 28.08.2018 заполнить анкету (с
обязательным указанием стартового номера) и оплатить участие через сайт билетного
оператора.
Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового
взноса.
Участник, оплативший стартовый взнос при предварительной регистрации, имеет право
отказаться от участия и вернуть всю сумму взноса до 28 сентября 2018 включительно (для
этого нужно обратиться в службу поддержки http://bezkassira.by/). При отказе от участия в
соревнованиях с 29 сентября 2018 – стартовый взнос не возвращается.
Участники имеют право изменить выбранную дистанцию, в период действия
предварительной регистрации. Для этого надо удалить заявку на одну дистанцию, и
создать заявку на другую дистанцию на сайте ARF.BY, а также заново оплатить участие на
сайте Bezkassira.by и вернув уплаченный ранее взнос через службу поддержки
Bezkassira.by (если размер стартового взноса на дистанциях различный).
В день старта изменение дистанции не возможно.
От уплаты стартового взноса освобождаются участники в возрасте старше 70 лет, и те, чей
день рожденья приходится на 6 октября. Участники, освобожденные от стартового взноса
должны зарегистрироваться на сайте ARF.BY и отправить письмо на е-майл
msaletters@gmail.com c фотографией документа подтверждающего дату рождения в период
действия предварительной регистрации.
После окончания действия предварительной регистрации воспользоваться льготами –
нельзя.
Организаторы соревнования предоставляют необходимый для участия в соревнованиях
пакет материалов и услуг — пакет участника.
Пакет участника включает:
- именной стартовый номер (только для зарегистрировавшихся и оплативших
предварительно)
- карта маршрута, электронные треки маршрута;
- электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол);
- обеспечение водой, чаем и питанием на дистанции и на финише;
- работа фотографа на дистанции;
- памятная медаль «финишера»
Медаль «финишера» вручается на финише всем участникам зарегистрировавшимся и
оплатившим предварительно. Организаторы оставляют за собой право отправить медаль
«финишера» почтой для участников не зарегистрировавшимся \ не оплатившим
предварительно, и сделавшим это в день старта.
Состав пакета участника может быть улучшен позднее.
Забеги "Спутники" вокруг Мирского замка
все суммы указаны в
белорусских рублях
детская дистанция юниорский забег
количество участников не ограничено
с 12 августа по 24 августа
с 25 августа по 21 сентября 5 10
с 22 сентября по 28 сентября
с 29 сентября по 5 октября регистрация и оплата не возможна
на старте 6 октября 10 15
Дистанции со стартом и финишем в г. Мир
все суммы указаны в
белорусских рублях
Трейл 10 и 21 Трейл 42 и веломарафон 42
количество участников не ограничено
первые 30 оплативших* 12 18
с 12 августа по 24 августа 18 24
с 25 августа по 21 сентября 24 30
с 22 сентября по 28 сентября 30 35
с 29 сентября по 5 октября регистрация и оплата не возможна
на старте 6 октября 35 40
Дистанции со стартом в г. Новогрудок
все суммы указаны в
белорусских рублях
Ультра-Трейл 100 Веломарафон 100
Ультра-Трейл 100 км и
веломарафон 100
доставка в Новогрудок из Мира автобусом
организаторов
без организованной
доставки
количество участников
ограничено - 40 человек
количество участников
ограничено - 80 человек
количество участников
не ограничено
первые 30
оплативших* 44 44 24
с 12 августа по 24
августа 50 50 30
с 25 августа по 21
сентября 60 60 40
с 22 сентября по 28
сентября 70 70 50
с 29 сентября по 5
октября
регистрация и оплата не возможна
на старте 6 октября
*Первые 30 оплативших – при оплате на сайте Bezkassira.by действует промокод
DZFIRST30, его можно использовать для оплаты любой дистанции (кроме детской и
юниорской). Этот код дает скидку 6 рублей от размера действующего стартового взноса, он
действителен для 30 участников.
6. ФОРМАТ СОРЕВНОВАНИЙ.
В рамках соревнований «Дорога замков» - выделяются следующие дистанции:
Забеги «Спутники».
Детская дистанция.
Забег предназначен для детей в возраст до 7 лет (включительно). Каждый участник
предоставляет расписку о согласии родителей \ опекунов (см. Приложение 4).
«Детская дистанция» - не является спортивной, на ней не подсчитываются результаты, ее
основная цель ознакомление детей с видом спорта – трейловый бег.
Длина «детской дистанции» около 500 метров, в один круг, для преодоления бегом, шагом.
Включает элементы спуска, подъема. Перепад высот минимальный.
Участвуют дети под присмотром родителей. Допускается прохождение детской дистанции
вместе с родителями (за руку, на руках).
Сразу после финиша все участники* получат памятные сувениры (диплом, «съедобная
медаль»).
Юниорская дистанция.
Забег предназначен для подростков в возрасте от 8 до15 лет.
Участие в забеге личное. Каждый участник предоставляет расписку о согласии родителей \
опекунов (см. Приложение 3). Допускается прохождение дистанции родителем рядом с
ребенком, но без физического контакта (не держа ребенка за руку).
Дистанция организована в один круг, около 2-ух км длиной, перепад высот минимальный.
Результаты забега подсчитываются по году рождения (2003,2004,2005,2006,2007,2008,
2009,2010). На финише все участники* получат памятную медаль финишера. Призеры
награждаются памятными дипломами.
*Все участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно. Организаторы
оставляют за собой право отправить медаль «финишера» почтой для участников не
зарегистрировавшимся \ не оплатившим предварительно, а сделавшим это в день старта.
Основные дистанции соревнований:
Со стартом в г. Мир (дистанции организованы в одно кольцо, старт и финиш в одном
месте):
Для преодоления бегом (шагом):
«Трейл 10», «Трейл 21»,
Со статусом чемпионат городского поселка Мир по трейл-марафону (сокращенно чемпионат
Мира по трейлу) – «Трейл - 42».
Для преодоления на велосипеде:
Со статусом чемпионат городского поселка Мир по кросс-кантри-марафону (сокращенно
чемпионат Мира по ХСО) –
«Веломарафон 42»,
Со стартом в г. Новогрудок (дистанции линейные, старт и финиш в разных местах, одна
заброска в середине дистанции).
Для преодоления бегом (шагом):
«Ультра-Трейл 100»,
Для преодоления на велосипеде:
«Веломарафон 100».
Участие в соревнованиях личное. Каждый участник самостоятельно в момент регистрации
выбирает длину и тип дистанции.
Трейл – бег по пересеченной местности. Кросс-кантри – езда на велосипеде по
пересеченной местности.
Особенности местности – преобладают относительно твердые грунтовые дороги, в т.ч
грейдера, так же есть лесные и полевые дороги, троп и участков бездорожья практически
нет. Местность холмистая, набор высоты достаточно плавный.
Все дистанции промаркированы не в сплошную (!) с помощью красно-белых лент и
табличек.
На дистанциях «Трейл 21», «Трейл\Веломарафон 42», «Трейл\Веломарафон 100» будут
располагаться «Пункты Питания» (вода, чай, фрукты, печенье) - в среднем через каждые
15-20 км.
Предварительные треки дистанций будут опубликованы 08 августа 2018. Окончательные
треки и техническое описание дистанций будут опубликованы 25 сентября 2018.
В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы
может варьироваться на 10 - 15%, относительно заявленного «названия» дистанции.
Название трассы – характеризует ее в общем, например, «трасса 21» - не станет длиной 10
или 30 км, но ее длина может колебаться на +- 3 км. Организаторы изменяют трассы в
период публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим
образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять
трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в
связи с погодными катаклизмами.
Организаторы не предоставляют услуги эвакуации. Участники должны самостоятельно
оценить свои силы или предусмотреть возможности эвакуации силами групп поддержки \
такси, в особенности это касается участников «Ультра-Трейл 100 км» и «Веломарафон 100
км». Эвакуация по медицинским показаниям производится каретой скорой помощи,
дежурящей в центре соревнований.
7. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ
Г. Мир обладает развитой туристической инфраструктурой – участники могут
самостоятельно арендовать жилье в одной из гостиниц \ агроусадеб.
Полевой лагерь организаторов (возможно самостоятельное размещение в палатках) в ночь с
5 на 6 октября будет располагаться примерно в 3-ех километрах от Мирского замка,
координаты по запросу на е-майл msaletters@gmail.com.
Регистрация участников будет проводиться в центре соревнований на территори
8. СНАРЯЖЕНИЕ
Элемент снаряжения
Юниорская и
Детская дистанции
Трейлы 10, 21
Трейлы 42
Ультра-Трейл 100
Вело-марафон 42
Вело-марафон 100
Обязательное снаряжение
Паспорт или аналогичный
документ / паспорт родителя или
опекуна (нужен только при
регистрации)
+ + + + + +
Номер участника (выдается
организаторами) + + + + + +
Чип электронной отметки
(выдается организаторами) +/- + + + + +
Мобильный телефон, с
заряженной батареей + + + + +
Медицинская аптечка (йод или
перекись водорода, пластырь,
бинт, обезболивающие
препараты)
+ + + +
Велосипед с исправными
тормозами
+ +
Велошлем + +
Фонарь или фара + +
Задний красный фонарь + +
Рекомендованное снаряжение
Препараты, содержащие
минералы и глюкозу (включая
спортивные энергетические
напитки)
+ + + + +
Фляги для воды, общей емкостью
не менее 1л, Запас питания + + + +
Компас/ GPS/ аналогичное
навигационное устройство + + + +
Водонепроницаемый чехол \
пакет для хранения карт и
мобильного телефона
+ + + +
Наличные деньги + + + +
Трекинговые палки + +
Ремонтный набор для велосипеда
— насос, запасная камера,
заплатки, клей; выжимка цепи,
запасные звенья, набор
шестигранников, «петух».
+ +
Наличие обязательного снаряжения может быть проверено непосредственно перед стартом,
во время соревнований или на финише. При отсутствии обязательного снаряжения на старте
Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт. При
отсутствии снаряжения на дистанции или на финише предусмотрены штрафы, вплоть до
дисквалификации (см. ниже).
9. БЕЗОПАСНОСТЬ
Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:
досрочного схода с дистанции;
ухудшения состояния здоровья или травмирования;
повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;
обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других
участников соревнований.
Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции соревнований, обязан как
можно быстрее вернуться к месту старта.
10.КОНТРОЛЬ ПРОХОЖЕНИЯ ДИСТАНЦИИ
На старте, в нескольких промежуточных точках и на финише будет организован
электронный хронометраж. Для отметки будут использованы чипы и станции системы
Sportident. Также на трассе будут размещены волонтеры для контроля прохождения
дистанции \ хронометража.
11.ШТРАФЫ И ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
Штраф 30 минут:
1. отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе соревнований
(за каждый зафиксированный элемент), кроме велошлема;
2. отсутствие стартового номера на участнике его сокрытие элементами одежды или
снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать
участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.
3. не спортивное поведение (за каждый зафиксированный случай).
Дисквалификация:
1. предоставление неверной информации в процессе регистрации;
2. невыполнение требований судей на дистанции;
3. препятствование другим участникам в достижении финиша;
4. не оказание помощи другим участникам по их просьбе;
5. нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов,
спонсоров, представителей СМИ, зрителей;
6. нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально
предназначенных для этого мест).
7. отсутствие велошлема на участнике во время соревнований, движение в не
застѐгнутом шлеме.
8. движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой
"срезку" маршрута.
«Срезка» - это изменение трека движения относительно проложенного
организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \ или
облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).
Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного часа
после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по
протесту.
Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию -
фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее, для принятия решений - о фактах
нарушения «Положения», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее
четырех суток с момента закрытия соревнований.
В случае изменения протоколов после проведения «награждения» организаторы
информируют участников с помощью рассылки по е-майл и публикации на своих
информационных страницах в интернете.
В случае если конкретная ситуация не регламентируется «Положением» организаторы
оставляют за собой право принять решение руководствуюсь принципами «fair play» (честная
игра).
12.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ
В рамках каждой дистанции выделяются мужской и женский зачеты. Победители в каждом
зачете определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции
соревнований. Призеры (1,2,3 места) награждаются дипломами и медалями. Победители в
каждом зачете награждаются призами от партнеров соревнований.
Далее участники получают места в зависимости от времени, за которое они преодолели
полную дистанцию.
Участники не полностью прошедшие дистанцию соревнований за отведенное контрольное
время отмечаются следующим образом:
DNF – did not finish (дистанция пройдена не полностью) без получения места в протоколе,
участники распределены в соответствии с максимально пройдѐнным расстоянием (по
данным станций электронной отметки) и минимуму времени на это затраченному.
Далее идут участники получившие:
DSQ- TL – disqualification - time limit (дисквалификация в связи с опозданием в КВ).
DSQ-TR – disqualification – track (дисквалификация в связи движением вне трека
соревнований).
13.ФИНАНСИРОВАНИЕ
Финансирование соревнований осуществляется за счет Федерации Приключенческих Гонок,
спонсоров и стартовых взносов.
Расходы, связанные с проездом, питанием и стартовым взносом участников, несут участники
и командирующие их организации.
14.ЗРИТЕЛИ И СМИ
Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом соревнований, а также
поддерживать участников на дистанции и на финише соревнований.
Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ с
участниками в ходе соревнований в целях максимальной популяризации соревнований.
Участникам на старте, в течение соревнований, на промежуточном финише и на основном
финише могут быть заданы вопросы представителей СМИ.
15.РАЗМЕЩЕНИЕ ЗНАКОВ СПОНСОРОВ
Логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены только на местах,
свободных от логотипов организаторов и спонсоров соревнований. В случае размера более
чем 2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров
участников могут быть размещены в месте проведения соревнований только после
согласования с организаторами соревнований.
Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить
рекламу в зоне проведения соревнований или разметить торговую точку, должны
обратиться в оргкомитет соревнований до 28 сентября 2018 года.
16.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ
Организаторы имеют право вносить изменение в настоящее Положение.
Организаторы обязуются публиковать извещение об внесенных изменениях на сайтах
Федерации приключенческих гонок (www.arf.by),
http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=131959 и
https://vk.com/guktreil и https://www.facebook.com/events/457240131409080/
17.КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОРГКОМИТЕТА
Спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок»
Адрес: Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 20/11.
Директор соревнований:
Монастырская Светлана,
+ 375 (29) 857-30-44
msaletters@gmail.com
Главный судья:
Михаил Сидорук
тел. +375 (29) 783-50-68
mihail.sidoruk@gmail.com
Сайт: www.arf.by
Страницы соревнований:
http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=131959
https://vk.com/guktreil
https://www.facebook.com/events/457240131409080/
Данное Положение является официальным вызовом на соревнование!