«Жук-Трейл #14 Логойск»

Главная » Положения » 2019 » 2019_11 » «Жук-Трейл #14 Логойск»

ПОЛОЖЕНИЕ

САЙТ СОРЕВНОВАНИЙ

о любительском забеге «Жук-Трейл #14 Логойск».
V1 от 10.09.2019

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Цель
2. Организаторы
3. Финансирование
4. Место и дата проведения забега
5. Формат забега
6. Требования к участникам
7. Предварительная регистрация, оплата, пакет участника
8. Программа соревнований
9. Снаряжение
10. Контроль прохождения дистанции
11. Безопасность
12. Штрафы, дисквалификация, протесты, прием информации о нарушениях
13. Определение победителей и награждение
14. Зрители и СМИ
15. Прочее
16. Внесение изменений в «Положение»
17. Контактная информация оргкомитета

1. ЦЕЛЬ

Популяризация бега и ходьбы, как способов активного времяпрепровождения и туризма.
Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных
природных условиях.
Подготовка и определение сильнейших бегунов среди любителей.
Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.

2. ОРГАНИЗАТОРЫ

Организатором любительского забега «Жук-Трейл #14 Логойск» является:
Спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок»;
Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую
коллегию, в следующем составе:
Директор соревнований – Сидорук М.И.,
глава СМУ «Федерация Приключенческих Гонок»;
Ивент – менеджер - Монастырская С.А.

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ.

Финансирование соревнований осуществляется за счёт целевых стартовых взносов
участников.
Расходы по проведению мероприятия, в том числе ответственность за анонсирование
соревнований, работу со СМИ, разработку и разметку трасс, регистрацию участников,
привлечение и организацию работы волонтёров, обеспечение стартовыми пакетами и питанием
участников, выдачу ценных призов, медалей и дипломов, а также связанные с этим расходы
несет СМУ «Федерация Приключенческих Гонок».
Расходы, связанные с проездом, питанием и стартовым взносом участников, несут
участники и командирующие их организации.

4. МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАБЕГА

Забег состоится 10 ноября 2019г., на территории Логойского района Минской области.
Место старта и финиша находится в лесном массиве (бывшая биатлонная трасса)
ограниченном трассой Минск - Витебск (М-3), Гайненским шоссе, и районом «Зеленый луг».
Координаты на google maps 54.210274, 27.832410.
Схема расположения старта – см. ниже в Приложении 1.

5. ФОРМАТ ЗАБЕГА.

Трейл – бег по пересеченной местности.
Участникам на выбор предлагаются дистанции: «Трейл 42», «Трейл21», «Трейл10»,
«Трейл5», а также для юных участников - «Детский трейл», «Юниорский трейл». Трассы
кольцевые, старт и финиш находятся в одном месте, там же где и центр соревнований.
Особенности местности проведения – холмы, прорезанные глубокими, крутыми
оврагами, набор высоты значительный – более 500 м на каждые 10 км, на трассе преобладают
лиственные леса. В основном трасса проложена по узким лесным тропинкам с мягким грунтом
и лесному бездорожью, но есть несколько участков бывшей биатлонной трассы, шириной
около трех метров, местами подсыпанных гравием.
В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности длина трассы
может варьироваться в пределах 10%, относительно заявленного «названия» дистанции.
Название трассы характеризует ее в общем, например, «трeйл 21» не станет длиной 10 или 30
км, но длина может колебаться на +- 2 км.
Организаторы изменяют трассы в период публикации предварительных треков, с целью
проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы
оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков в
экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами.
Треки публикуются на сайте www.gpsies.com
Предварительные треки опубликован https://www.gpsies.com/mapFolder.do?id=135491
Окончательные треки будет опубликован не позднее 30.10.2019
Следование трассе – забота и обязанность участника. Организаторы предоставляют трек в
электронном виде и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится
максимально подробно.
Дистанции размечены с помощью маркировочной ленты, а также указателей,
размещенных на сложных участках. На прямых участках фрагментами ленты каждые 10 – 20
метров, на поворотах и в сложных местах всплошную.
Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных
жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои
потребности в навигации – может дополнительно использовать электронные навигационные
устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные
карт.материалы, компас.
Участие в забеге личное. Каждый участник самостоятельно в момент регистрации
выбирает длину и тип дистанции. Количество участников не ограничено.

6. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ

1. Ознакомиться с настоящим «Положением», соблюдать его в ходе соревнований.
2. Зарегистрироваться через интернет на сайте https://www.arf.by
3. Возрастные ограничения:
Основные дистанции забега предназначены для участников старше 18 лет, за
исключениями: на дистанции «Трейл21» и «Трейл10» могут быть допущены участники в
возрасте 16 – 17 лет, а на дистанцию «Трейл5» - участники в возрасте 0 – 17 лет, при условии
постоянного сопровождения родителем \ опекуном, зарегистрированным на соревнованиях как
участник.
Один взрослый может сопровождать не более двух детей. Для «семейных команд» -
главное участие, а не победа, их результаты не выделяются в отдельный зачет. В память о
совместном участии в соревнованиях, по просьбе участников, выписываются именные
дипломы.
«Детский» и «Юниорский» трейлы – предназначены для участников в возрасте 0 - 17 лет.
Трассы «Детский трейл» и «Юниорский трейл» различаются длиной – «юниорская» трасса
длиннее, кроме того на «детской» трассе родители могут физически помогать детям – вести их
за руку, или нести на руках. На «юниорской» трассе родителям также рекомендуется
сопровождать ребенка, но помогать (вести их за руку, подталкивать и т.п.) запрещается.
Родители самостоятельно определяют наиболее подходящую для их ребенка трассу.
Ответственность за прохождение трассы детьми и юниорами несут их родители.
Родители, самостоятельно определяют способности ребенка следовать маркированной трассе.
Если, в силу возраста, и \или индивидуальных особенностей ребенок может потеряться, при
движении по маркированной трассе, родители должны сопровождать ребенка от старта до
финиша.
4. Оплатить целевой стартовый взнос через интернет на сайте билетного оператора
https://bezkassira.by/
Указать один и тот же е-майл при регистрации на сайте www.arf.by и оплате на
сайте http://bezkassira.by.
5. Подтвердить регистрацию в день старта забега. Для этого необходимо:
- приехать на старт забега в указанное время;
- предъявить паспорт или аналогичный документ;
- оплатить на старте, если не оплачивали предварительно;
- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. ниже,
Приложение 2 и 3).
6. Предоставить организаторам для проверки все снаряжение, необходимое для участия в
забеге согласно настоящему «Положению».
7. Получить от организаторов пакет участника (идентификационный номер, чип
электронной отметки и прочее).
8. Выйти на старт в назначенное время.

7. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ, ОПЛАТА

Предварительная регистрация на забег осуществляется через интернет на
сайте www.arf.by с 25.09.19 по 02.11.19 (включительно). Следует заполнить
регистрационную форму, указав: ФИО, пол, дату рождения, свой город, выбранную
дистанцию. При регистрации участник автоматически получает личный стартовый номер.
После заполнения регистрационной формы необходимо перейти на сайт билетного
оператора с 25.09.19 12:00 на www.bezkassira.by
и оплатить участие через сайт билетного оператора, в том числе заполнить анкету (с
обязательным указанием стартового номера).
Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового
взноса.
Организаторы предоставляют участникам следующие пакеты участника. Состав пакета
участника может быть улучшен позднее.
Базовый (для оплативших предварительную регистрацию):
- памятная медаль-магнит – медаль - финишера;
- именной стартовый номер;
- информационные письма по Е-мэйл с важной информацией о соревнованиях
(электронный брифинг)
- карта маршрута (в электронном виде), электронные треки маршрута, маркировка
маршрута;
- хронометраж прохождения дистанции (протокол) с помощью системы бесконтактной
отметки;
- обеспечение пунктов питания на дистанции\финише (вода, чай, изотоник, фрукты,
печенье);
- работа фотографа на дистанции;
Стартовый (для тех, кто оплачивает стартовый взнос в центре соревнований):
- не именной стартовый номер;
- карта маршрута (в электронном виде), электронные треки маршрута, маркировка
маршрута;
- хронометраж прохождения дистанции (протокол) с помощью системы бесконтактной
отметки;
- обеспечение пунктов питания на дистанции\финише (вода, чай, изотоник, фрукты,
печенье);
- работа фотографа на дистанции;
! Памятная медаль-магнит может быть вручена на финише или выслана почтой.
Размер целевых стартовых взносов:
Типы пакета
участника
Даты Участники 14 лет и
старше
Участники 13 лет и
младше
БАЗОВЫЙ
25.09.19 - 29.09.19 24
30.09.19 - 25.10.19 29 10
26.10.19 - 02.11.19 37
НЕТ 03.11.19 - 09.11.19 заявка и оплата участия не возможны
СТАРТОВЫЙ 10.11.2019 44 15
Льготы для участников:
В размере 100%:
 (*) Для участников старше 70 лет.
 (*) Для участников, чей день рожденья приходится на 10 ноября.
 (*) в размере 50% для волонтеров, помогающих в организации соревнований,
проводимых Федерацией Приключенческих гонок.
 в размере 25% для 25 человек первыми оплативших стартовые взносы, вне
зависимости от выбранной дистанции.
Для получения скидки – в момент оплаты на Bezkassira.by указать промокод JUKlogo25.
 (*) в размере 5-15% для клубов, организаций и т.п. – в зависимости от количества
участников.
(*) Участники, желающие получить скидку, должны зарегистрироваться на сайте ARF.BY
и отправить письмо на е-майл msaletters@gmail.com в период действия предварительной
регистрации.
Скидка дается от действующей в данный момент стоимости участия. После окончания
действия предварительной регистрации воспользоваться льготами – нельзя. Льготы не
суммируются. Участники самостоятельно выбирают, какой именно льготой они
воспользуются.
Участники имеют право изменить выбранную дистанцию.
В период действия предварительной регистрации самостоятельно и бесплатно, удалив заявку
на одну дистанцию и создав заявку на другую дистанцию (будет изготовлен именной
стартовый номер).
Либо в момент получения стартового пакета (стартовый номер будет не именной) с уплатой
«экологического сбора» за новый номер – 2 рубля.
Возврат стартового взноса в размере 100% возможен в период предварительной
регистрации. Для этого обратитесь в службу поддержки клиентов «Безкассира».
После окончания предварительной регистрации – возврат стартового взноса
невозможен.

8. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

Рекомендуем приезжать минимум за 1 час до старта выбранной дистанции.
Обратите внимание, что регистрация на дистанцию прекращается за 20 минут до ее старта.
Организаторы оставляют за собой право не выпустить опоздавшего участника на старт.
Предстартовые брифинги проводятся в зоне «старт-финиш». Начало предстартового
брифинга - за 10 минут до старта дистанции, окончание брифинга - за 5 минут до старта
дистанции.
10:00 – 14:15 Заезд участников, регистрация участников.
11:00 Старт «Трейл 42».
12:00 Старт «Трейл 21».
12:15 Старт юниорской дистанции.
12:30 Старт детской дистанции.
12:45 Закрытие детской и юниорской дистанции (окончание Контрольного Времени).
13:15 Награждение дистанции «Юниорской дистанции», «Детской дистанции».
13:30 Старт участников дистанции «Трейл 10».
14:30 Старт участников дистанции «Трейл 5».
16:00 Закрытие дистанции (окончание КВ): «Трейл 5\10\21».
16:00 Награждение дистанции ««Трейл 5\10\21»
Награждение дистанции «Трейл 42» - при условии финиша тройки лидеров.
17:00 Закрытие дистанции (окончание КВ): «Трейл 42».
17:00 Награждение дистанции «Трейл 42».
18:00 Закрытие соревнований

9. СНАРЯЖЕНИЕ

Обязательное снаряжение для всех забегов (должны постоянно находиться при участнике
во время забега).
9.1. паспорт или аналогичный документ (нужен только при регистрации),
9.2. номер участника, закрепленный спереди (выдается организаторами);
9.3. чип электронной отметки (выдается организаторами);
Рекомендованное снаряжение – мобильный телефон, питание на дистанцию, вода на
дистанцию, препараты, содержащие минералы и глюкозу (включая спортивные энергетические
напитки).
Наличие обязательного снаряжения может быть проверено при регистрации,
непосредственно перед стартом, во время забега или на финише. При отсутствии
обязательного снаряжения перед стартом организаторы оставляют за собой право отказать
участнику в выходе на старт.

10. КОНТРОЛЬ ПРОХОЖЕНИЯ ДИСТАНЦИИ

На старте, в нескольких промежуточных точках и на финише - будет организован
электронный хронометраж. Также на трассе будут размещены волонтеры для контроля
прохождения дистанции \ хронометража.

11. БЕЗОПАСНОСТЬ

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:
досрочного схода с дистанции;
ухудшения состояния здоровья или травмирования;
повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;
обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других
участников гонки.
Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции гонки, обязан как
можно быстрее вернуться к месту старта.

12. ШТРАФЫ, ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ, ПРОТЕСТЫ, ПРИЕМ ИНФОРМАЦИИ О
НАРУШЕНИЯХ.

Штраф 30 минут:
отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе гонки (за каждый
зафиксированный элемент);
отсутствие стартового номера на участнике, его сокрытие элементами одежды или
снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать
участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.
Дисквалификация:
предоставление неверной информации в процессе регистрации;
невыполнение требований судей на дистанции;
препятствование другим участникам в достижении финиша;
неоказание помощи другим участникам в случае чрезвычайных обстоятельств;
нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов,
спонсоров, представителей СМИ, зрителей;
нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально
предназначенных для этого мест).
движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой
«срезку» маршрута. «Срезка» - это изменение трека движения относительно
проложенного организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \
или облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).
не спортивное поведение.
Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного
часа после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по
протесту.
Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию -
фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее; для принятия решений - о фактах
нарушения «Положения», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее четырех
суток с момента закрытия соревнований.
Информацию о нарушениях, протесты, апелляции - необходимо подавать либо
непосредственно на финише, либо на е-майл msaletters@gmail.com не позднее трех суток после
финиша.
В случае изменения протоколов после проведения награждения, организаторы
информируют участников с помощью рассылки по е-майл и публикации на своих
информационных страницах в интернете.
В случае если конкретная ситуация не регламентируется «Положением», организаторы
оставляют за собой право принять решение, руководствуюсь принципами «fair play» (честная
игра).

13. РЕЗУЛЬТАТЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

После финиша результаты участников показываются либо на экране, либо выдаются в
виде распечатки. Также они доступны онлайн на ресурсе http://live.obelarus.net . В течение
четырех суток результаты проходят проверку (сверку данных с камерами видеозаписи,
проверку написаний фамилий, клубов и т.д.), после чего публикуются в окончательном
варианте на http://www.obelarus.net/results/2019/ .
Участник должен сообщить о замеченной ошибке в собственных результатах, написании
фамилии, клуба, и другой информации, не позднее трех суток с момента финиша.
Участники получают места в зависимости от времени, за которое они преодолели полную
дистанцию.
В рамках каждой дистанции выделяются мужской и женский зачеты. Призеры (1, 2, 3
места) награждаются дипломами, медалями и подарками от спонсоров.
Зачет – личный, места в протоколе, 1,2,3,4 и т.д., уникальны, не дублируются. В случае,
если участники проходят дистанцию совместно (одновременно), они должны самостоятельно
до финиша решить, кто будет находиться в протоколе выше.
В детском и юниорском трейлах, результаты подразделяются по году рождения и по
полу. Дети и юниоры, награждаются именными памятными дипломами, с указанием личных
результатов.
Участники, не полностью прошедшие дистанцию соревнований за отведенное
контрольное время, записываются в следующем порядке:
DNF – did not finish (дистанция пройдена не полностью) без получения места в протоколе,
участники распределены в соответствии с максимально пройдённым расстоянием (по данным
станций электронной отметки) и минимуму времени на это затраченному.
DSQ- TL – disqualification - time limit (дисквалификация в связи с опозданием в КВ).
DSQ-TR – disqualification – track (дисквалификация в связи движением вне трека
соревнований).
DSQ – disqualification – (дисквалификация в связи с прочими нарушениями «Положения»).

14. ЗРИТЕЛИ И СМИ

Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом гонки, а также поддерживать
участников на дистанции и на финише гонки.
Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ
с участниками в ходе гонки в целях максимальной популяризации соревнований. Участникам
на старте, в течение гонки, на промежуточном финише и на основном финише могут быть
заданы вопросы представителей СМИ.

15. ПРОЧЕЕ.

Логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены только на
местах, свободных от логотипов организаторов и спонсоров гонки. В случае размера более чем
2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров участников могут
быть размещены в месте проведения соревнований только после согласования с
организаторами гонки.
Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить
рекламу в зоне проведения соревнований или разметить торговую точку, должны обратиться в
оргкомитет соревнований до 02 ноября 2019 года.
Каждый участник, регистрируясь, соглашается, что все сделанные во время соревнований
фотографии и видеосюжеты могут использоваться организаторами в рекламных целях без
получения у участника отдельного на то разрешения.
Участники, желающие бежать с собаками, должны быть уверены в том, что собака
адекватно реагируют на большое количество людей вокруг, не причинит вреда и не испугает
других участников. Ответственность за все действия собаки несут ее владельцы. Стартовать
необходимо на 3 минуты позже старта выбранной дистанции. Результат участников, бегущих
в формате «кани-кросс» - идет «вне зачета».
Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации \ не допустить участника
до старта без объяснения причин.

16. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ. ИЗМЕНЕНИЕ ЗНАЧИМЫХ
ПАРАМЕТРОВ СОРЕВНОВАНИЙ, ВПЛОТЬ ДО ОТМЕНЫ СОРЕВНОВАНИЙ.

Организаторы оставляют за собой право вносить изменение в настоящее Положение.
Организаторы обязуются публиковать извещение об внесенных изменениях на сайте
Федерации приключенческих гонок (www.arf.by), и в социальных сетях https://vk.com/guktreil
и https://www.facebook.com/adventure.racing.federation
Организаторы оставляют за собой право изменять значимые параметры соревнований, в
том числе вплоть до отмены старта, В СЛУЧАЕ ДЕЙСТВИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ
ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР); например, таких как:
ураганы, циклоны, пожары, наводнения,
издание компетентными органами различных запретов, ограничений,
и другие чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы.
В случае отмены соревнований, стартовый взнос возвращается участникам полностью, за
вычетом фактических понесенных организаторами расходов.

17. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОРГКОМИТЕТА

Спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок»
Адрес: Республика Беларусь, 223040 Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, а/г
Лесной, ул. Фабричная 2А, пом. 6Г
Директор гонки:
Михаил Сидорук (глава СМУ «Федерация Приключенческих Гонок»)
тел. +375 (29) 783-50-68
mihail.sidoruk@gmail.com
Ивент-менеджер:
Монастырская Светлана,
+ 375 (29) 857-30-44
msaletters@gmail.com
Страницы гонки:
https://arf.by
https://vk.com/guktreil
https://www.facebook.com/adventure.racing.federation
https://t.me/guktreil
Данное Положение является официальным вызовом на соревнование!
Приложение 1. Расположение старта.
Расположение старта.
Координаты на google maps 54.210274, 27.832410.
До Логойска можно добраться:
На личном автомобиле - по трассе Минск – Витебск (М3), 40 км от Минска (в пути около 30
минут).
На общественном транспорте от Минска (в пути около часа): автобусы № 250, 251, 350,
351, маршрутное такси № 1198 по маршруту «Минск–Логойск» от ДС «Славинского»;
Приложение 2
Приложение 3.