«Жук-Трейл #9Вязынка»
Главная » Положения » 2019 » 2019_1 » «Жук-Трейл #9Вязынка»ОБСУЖДЕНИЕ НА ФОРУМЕ
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ СОРЕВНОВАНИЙ
ЧТО МОЖНО УВИДЕТЬ В ВЯЗЫНКЕ
ПОЛОЖЕНИЕ
о любительском забеге «Жук-Трейл #9Вязынка».
1. ЦЕЛЬ
Популяризация бега и ходьбы, как способов активного времяпрепровождения и туризма.
Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях.
Подготовка и определение сильнейших бегуновсреди любителей.
Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.
2. ОРГАНИЗАТОРЫ
Организаторомлюбительского забега«Жук-Трейл #9Вязынка» (далее — забег) является спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок».
Директор забега — Сидорук Михаил;
3. МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯЗАБЕГА
Забегсостоится19января 2019г.,на территории Молодечненскогорайона Минской области. Место старта: д. Вязынка (Молодечненский район, Минская область), на территории музея Янки Купалы.Координаты на googlemaps: 54.091832, 27.195129
Схема расположения старта – см. ниже в Приложении 1.
4. ФОРМАТ ЗАБЕГА.
Трейл – бег по пересеченной местности.
Дистанции размечены с помощью маркировочной ленты (всплошную за исключением участков вдоль Вилейского канала), а также указателей, размещенных на сложных участках.
Особенности местности проведения – грунтовые дороги вдоль Вилейского канала, лесные дороги и тропы, с участками буреломов и бездорожья. В зависимости от погоды - покрытие дистанции – снег, лед, грязь, грунт. Набор высоты – ориентировочно –150 метров на 10 километров.
В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 10%, относительно заявленного «названия» дистанции. Название трассы – характеризует ее в общем, например, «трeйл 21» - не станет длиной 10 или 30 км, но длина может колебаться на +- 2 км. Организаторы изменяют трассы в период публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами.
Предварительный трекбудет доступен на сайте www.gpsies.com с 19.12.2018
Окончательныйтрек будет доступен на сайте www.gpsies.com с 09.01.2019.
Следование трассе - является заботой и обязанностью участника. Организаторы предоставляют – трек в электронном виде, и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится максимально подробно, с учетом формата забега. «Всплошную» -там где есть разные варианты движения и перекрестки (то есть, как минимум, с одной стороны будет натянута бело-красная лента). Отдельными лентами и стрелками указателями вдоль канала Вилейско-Минской системы, по четко понятным дорогам, вдоль кромки полей.
Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои потребности в навигации – и может дополнительно использовать электронные навигационные устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные карт.материалы, компас.
Ответственность за прохождение трассы детьми и юниорами несут их родители. Родители самостоятельно определяют способности ребенка передвигаться по маркированной трассе. Если, в силу возраста, и \или индивидуальных особенностей ребенок может потеряться, при движении по маркированной трассе, родители должны сопровождать ребенка от старта до финиша.
На забеге выделяются следующие типы дистанций для участников разных возрастов:
Основной забег «Жук-трейл # 9Вязынка».
Предназначен для участников в возрасте от 18 лет.
Участие в забеге личное. Каждый участник самостоятельно в момент регистрации выбирает длину и тип дистанции.
На дистанциях « Трейл 5» и «Трейл 10 км» могут так же самостоятельно принимать участие подростки в возрасте 16-17 лет, предоставившие расписку от родителей (см Приложение 3).
На дистанциях « Трейл 5» и «Трейл 10 км» могут так же принимать участие подростки в возрасте 12-15 лет, предоставившие расписку от родителей, и при условии постоянного сопровождения родителем \ опекуном, зарегистрированным на забеге как участник.
Дистанции:
Трейл 5 – один круг, длина 5 км;
Трейл 10 – один круг, длина 10,5 км;
Трейл 21 –один круг, длина 21 км.
Подростковый забег «Жук-трейл #9Вязынка – Юниор».
Забег предназначен для подростков в возрасте от 8 до15 лет.
Участие в забеге личное. Допускается прохождение дистанции родителем рядом с ребенком, но без физического контакта (не держа ребенка за руку).
Дистанция организована в один круг, 1- 1,5 км длиной, присутствуют спуски, подъемы.
Результаты забега подсчитываются по году рождения (2004,2005,2006,2007,2008, 2009,2010,2011).
Юниоры награждаются именными памятными дипломами, с указанием личных результатов.
«Детская дистанция».
Забег предназначен для детей в возрасте до 7 лет (включительно).
Участвуют дети под присмотром родителей. Допускается прохождение детской дистанции вместе с родителями (за руку, на руках).
Длина «детской дистанции» около 500 метров, в один круг, для преодоления бегом, шагом, присутствуют спуски, подъемы.
Результаты забега подсчитываются по году рождения (2012,2013,2014,2014,2015, 2016,2017, 2018).
Дети и юниоры награждаются именными памятными дипломами, с указанием личных результатов.
5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
- Ознакомиться с настоящим «Положением», соблюдать его в ходе соревнований.
- Зарегистрироваться через интернет на сайте www.arf.by.
- Оплатить целевой стартовый взнос через интернет на сайте билетного оператора www.bezkassira.by
- Подтвердить регистрацию в день старта забега. Для этого необходимо:
- приехать на старт забега в указанное время;
- предъявить паспорт или аналогичный документ;
- оплатить на старте, если не оплачивали предварительно;
- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. ниже, Приложение 2 и 3).
- Предоставить организаторам для проверки все снаряжение, необходимое для участия в забеге согласно настоящему «Положению».
- Получить от организаторов стартовый пакет (идентификационный номер, чип электронной отметки и прочее).
- Выйти на старт в назначенное время.
6. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ, ОПЛАТА
Предварительная регистрация на забег осуществляется через интернет на сайте www.arf.by с 05.12.2018 по 11.01.2019 (включительно). Следует заполнить регистрационную форму, указав: ФИО, пол, дату рождения, свой город, выбранную дистанцию. При регистрации участник автоматически получает личный стартовый номер.
После заполнения регистрационной формы необходимо перейти на сайт билетного оператора www.bezkassira.by(с 12:00 - 08.12.2018) иоплатить участие через сайт билетного оператора, в том числе заполнить анкету (с обязательным указанием стартового номера).
Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового взноса.
Организаторы предоставляютучастникам:
Пакет участника:
- карта маршрута (в электронном виде), электронные треки маршрута, маркировка маршрута;
- электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол);
- обеспечение пунктов питания на дистанции (вода, чай,изотоник, фрукты, печенье);
- работа фотографа на дистанции;
- именной стартовый номер (зарегистрировавшимся и оплатившим предварительно);
На финише участники* получают памятную медаль-магнит.
*Участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно. Организаторы оставляют за собой право отправить медаль «финишера» почтой для участников НЕзарегистрировавшимся \ НЕоплатившим предварительно, а сделавшим это в день старта.
Состав пакета участника может быть улучшен позднее.
Размер целевых стартовых взносов:
|
Забеги «Жук-трейл# 9Вязынка» |
||
|
Все суммы указаны в белорусских рублях |
Забеги 5, 10, 21 км |
Детские и юниорские забеги |
|
количество участников не ограничено |
||
|
Для первых 15 оплативших(на все дистанции) |
15 |
|
|
с 8 по 14декабря |
19 |
10 |
|
с 15декабря по3января |
24 |
|
|
с 4 по 11января |
29 |
|
|
с 12 по 18 января |
Регистрация и оплата не возможна. |
|
|
на старте 19января |
35 |
15 |
Льготы для участников:
В размере 100%:
- Для участников старше 70 лет.
- Для участников, чей день рожденья приходится на 19января.
В размере 50%(скидка дается от действующей в данный момент стоимости участия):
- Для волонтеров, помогающих в организации соревнований, проводимых Федерацией Приключенческих гонок.
Участники, желающие получить скидку должны зарегистрироваться на сайте ARF.BY и отправить письмо на е-майлmsaletters@gmail.com в период действия предварительной регистрации. После окончания действия предварительной регистрации воспользоваться льготами – нельзя.Льготы не суммируются. Участники самостоятельно выбирают, какой именно льготойони воспользуются.
Участники имеют право изменить выбранную дистанцию.
В период действия предварительной регистрации самостоятельно и бесплатно – удалив заявку на одну дистанцию, и создав заявку на другую дистанцию (будет изготовлен именной стартовый номер).
Либо в момент получения стартового пакета (стартовый номер будет не именной) с уплатой «экологического сбора» за новый номер – 2 рубля.
Возврат стартового взноса в размере 100% возможен в период предварительной регистрации. Для этого обратитесь в службу поддержки клиентов «Безкассира».
После окончания предварительной регистрации – возврат стартового взноса невозможен.
8. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ
19января 2019
Обратите внимание, что регистрация на дистанцию прекращается за 15 минут до ее старта.
Организаторы оставляют за собой право не выпустить опоздавшего участника на старт.
Предстартовые брифинги проводятся в зоне «старт-финиш». Начало предстартового брифинга за 10 минут до старта дистанции, окончание брифинга за 5 минут до старта дистанции.
10:00 – 14:15 Заезд, регистрация участников.
12:00 Старт участников дистанции «Трейл 21 км».
13:00 Старт участников дистанции «Трейл 10 км».
13:30 Старт участников дистанции «Трейл 5 км».
14:15 Старт юниорской дистанции.
14:30 Старт детской дистанции.
15:00 – 15:30 Награждение всех дистанции.
15:45 Закрытие всех дистанций (окончание Контрольного Времени).
16:00 Закрытие соревнований
9. СНАРЯЖЕНИЕ
Обязательное снаряжение для всех забегов - паспорт или аналогичный документ (нужен только при регистрации), номер участника, закрепленный спереди (выдается организаторами), чип электронной отметки (выдается организаторами).
Рекомендованное снаряжение – питание на дистанцию, вода на дистанцию, препараты, содержащие минералы и глюкозу (включая спортивные энергетические напитки).
Наличие обязательного снаряжения может быть проверенопри регистрации,непосредственно перед стартом, во время гонки или на финише.При отсутствии обязательного снаряжения на старте Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт.
10. КОНТРОЛЬ ПРОХОЖЕНИЯ ДИСТАНЦИИ
На старте, в нескольких промежуточных точках и на финише будет организован электронный хронометраж. Также на трассе будут размещены волонтеры для контроля прохождения дистанции \ хронометража.
11. БЕЗОПАСНОСТЬ
Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:
- - досрочного схода с дистанции;
- - ухудшения состояния здоровья или травмирования;
- - повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;
- - обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других участников гонки.
Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции гонки, обязан как можно быстрее вернуться к месту старта.
12. ШТРАФЫ, ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ, ПРОТЕСТЫ, ПРИЕМ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ.
Штраф 30 минут:
отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе гонки (за каждый зафиксированный элемент);
отсутствие стартового номера на участнике его сокрытие элементами одежды или снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.
не спортивное поведение (за каждый зафиксированный случай).
Дисквалификация:
предоставление неверной информации в процессе регистрации;
невыполнение требований судей на дистанции;
препятствование другим участникам в достижении финиша;
неоказание помощи другим участникам в случае чрезвычайных обстоятельств;
нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов, спонсоров, представителей СМИ, зрителей;
нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально предназначенных для этого мест).
движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой "срезку" маршрута. «Срезка» - это изменение трека движения относительно проложенного организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \ или облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).
Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного часа после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по протесту.
Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию - фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее,для принятия решений - о фактах нарушения «Положения», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее четырех суток с момента закрытия соревнований. В случае изменения протоколов после проведения «награждения» организаторы информируют участников с помощью рассылки по е-майл и публикации на своих информационных страницах в интернете.
В случае если конкретная ситуация не регламентируется «Положением» организаторы оставляют за собой право принять решение руководствуюсь принципами «fairplay» (честная игра).
13. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ
В рамках каждой дистанции выделяются мужской и женский зачеты. Победители и призеры в каждом зачете определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции гонки. Призеры (1,2,3 места) награждаются дипломами,медалями и подарками от спонсоров.
Далее участники получают места в зависимости от времени, за которое они преодолели полную дистанцию.
Участники не полностью прошедшие дистанцию соревнований за отведенное контрольное время отмечаются следующим образом:
DNF – didnotfinish (дистанция пройдена не полностью) без получения места в протоколе, участники распределены в соответствии с максимально пройдённым расстоянием (по данным станций электронной отметки) и минимуму времени на это затраченному.
Далее идут участники получившие:
DSQ- TL – disqualification - timelimit (дисквалификация в связи с опозданием в КВ).
DSQ-TR – disqualification – track (дисквалификация в связи движением вне трека соревнований).
DSQ – disqualification – (дисквалификация в связи с прочиминарушениями «Положения»).
14. ФИНАНСИРОВАНИЕ
Финансирование соревнований осуществляется за счет Федерации Приключенческих Гонок, спонсоров и стартовых взносов.
Расходы, связанные с проездом, питанием и стартовым взносом участников, несут участники и командирующие их организации.
15. ЗРИТЕЛИ И СМИ
Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом гонки, а также поддерживать участников на дистанции и на финише гонки.
Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ с участниками в ходе гонки в целях максимальной популяризации соревнований. Участникам на старте, в течение гонки, на промежуточном финише и на основном финише могут быть заданы вопросы представителей СМИ.
16. РАЗМЕЩЕНИЕ ЗНАКОВ СПОНСОРОВ, РЕКЛАМА, ПАРТНЕРЫ.
Логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены только на местах, свободных от логотипов организаторов и спонсоров гонки. В случае размера более чем 2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены в месте проведения соревнований только после согласования с организаторами гонки.
Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить рекламу в зоне проведения соревнований или разметить торговую точку, должны обратиться в оргкомитет соревнований до 11января 2019 года.
17. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ
Организаторы оставляют за собой право вносить изменение в настоящее Положение.
Организаторы обязуются публиковать извещение об внесенных изменениях на сайтах Федерации приключенческих гонок (www.arf.by), http://poehali.net/ иhttps://vk.com/guktreil и https://www.facebook.com/adventure.racing.federation
18. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОРГКОМИТЕТА
Спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок»
Адрес: Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 20/11.
Сайт: www.arf.by.
Директор гонки:
Михаил Сидорук(заместитель директора СМУ «Федерация приключенческих гонок»)
тел. +375 (29) 783-50-68
mihail.sidoruk@gmail.com
Координатор проекта:
Монастырская Светлана,
+ 375 (29) 857-30-44
msaletters@gmail.com
Страницы гонки:
https://www.facebook.com/adventure.racing.federation
https://www.facebook.com/events/390819985076600/
Данное Положение является официальным вызовом на соревнование!